Schulungs-Cheatsheet · Anton Groß

Tools & Workflows

Shortcuts, Tricks und Tools fΓΌr den Arbeitsalltag.

Betriebssystem:
Anton's Picks

Die Funktionen, die ich selbst tΓ€glich nutze β€” klick auf eine Kachel um direkt zum Abschnitt zu springen.

Browser
Letzten Tab erneut ΓΆffnen
Shift + Cmd + T
Browser
Favoritenleiste ein/aus
Shift + Cmd + B
Browser
Ohne Formatierung einsetzen
Shift + Cmd + Opt + V
Browser
Neu laden ohne Cache
Shift + Cmd + R
macOS
Quick Look – Datei-Vorschau
Leertaste
macOS
Finder-Suche auf Schreibtisch
Opt + Cmd + Leertaste
App
Paste – Zwischenablageverlauf
Cmd + Shift + V
macOS
Textersetzung
KΓΌrzel + Leertaste
App
OCR – Text aus Bild kopieren
CleanShot X
Noch keine Favoriten β€” klick den β˜… neben einem Shortcut oder einer App.
β Ώ

Browser Β· Chrome

Cmd + TStrg + TNeuer Tab
Cmd + WStrg + WTab schließen
Shift + Cmd + TStrg + Shift + TLetzten Tab erneut ΓΆffnen
Cmd + NStrg + NNeues Fenster
Shift + Cmd + NStrg + Shift + NInkognito-Fenster
Cmd + RF5Seite neu laden
Shift + Cmd + RStrg + Shift + RNeu laden ohne Cache
Der Browser speichert Bilder und Skripte lokal (Cache), um Seiten schneller zu laden. Manchmal zeigt er dadurch eine veraltete Version. "Ohne Cache" zwingt den Browser, alles frisch vom Server zu holen.
Shift + Cmd + BStrg + Shift + BFavoritenleiste ein/aus
Cmd + FStrg + FSeite durchsuchen
Shift+Cmd+Opt+VStrg + Shift + VOhne Formatierung einsetzen
URL: z.B. 12 * 9URL: z.B. 12 * 9Direkt in der Adressleiste rechnen
Tab aus Leiste ziehenSplitscreen im Browser
Tab in der Tableiste anfassen und nach unten herausziehen β€” der Tab lΓΆst sich als eigenstΓ€ndiges Fenster. Dieses dann an den Bildschirmrand ziehen bis eine Einrastmarkierung erscheint. Zweites Fenster auf die andere Seite.

macOS Β· System

Cmd + LeertasteSpotlight ΓΆffnen
Spotlight ist die systemweite Suche. Damit kannst du direkt:
  • Rechnen: Formel eintippen, z.B. 1.250 * 12 β†’ Ergebnis sofort
  • Programme & Dateien ΓΆffnen: App-Namen eingeben + Enter
  • Kontakte suchen: Name eingeben β†’ Telefon und E-Mail direkt angezeigt
LeertasteQuick Look – Datei-Vorschau
Opt + Cmd + LeertasteFinder-Suche auf aktuellem Schreibtisch
Cmd + QProgramm komplett schließen
Win + SSuche ΓΆffnen (wie Spotlight)
Die Windows-Suche ist das Spotlight-Γ„quivalent: Programme starten, Dateien finden, Berechnungen eingeben.
Win + DDesktop anzeigen / verstecken
Win + EExplorer ΓΆffnen
Win + VZwischenablageverlauf ΓΆffnen
Windows speichert die letzten kopierten Inhalte. Win + V zeigt den Verlauf β€” Γ€hnlich wie "Paste" auf dem Mac. Muss einmalig aktiviert werden: Einstellungen β†’ System β†’ Zwischenablage β†’ Verlauf aktivieren.
Win + ← β†’ ↑ ↓Fenster andocken (Splitscreen)
Cmd + ZStrg + ZRΓΌckgΓ€ngig
Cmd + C / V / XStrg + C / V / XKopieren / Einsetzen / Ausschneiden
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Mehrere Schreibtische Β· Mac

Mehrere Schreibtische sind wie verschiedene Bildschirme β€” auf jedem liegt nur das, was du gerade brauchst. Wechseln geht per Wischgeste in Sekundenbruchteilen.

Ctrl + ← β†’Zwischen Schreibtischen wechseln
Ctrl + ↑Mission Control – alle Schreibtische
Mission Control zeigt alle offenen Fenster und Schreibtische auf einen Blick. Von hier neue Schreibtische anlegen (+ oben rechts), Fenster verschieben oder schnell zwischen Apps wechseln.
Wischgesten Β· Trackpad
3 Finger ← β†’Zwischen Schreibtischen wechseln
3 Finger ↑Mission Control ΓΆffnen
Gesten unter Systemeinstellungen β†’ Trackpad β†’ Weitere Gesten aktivieren.
Tipp BewΓ€hrte Aufteilung: Schreibtisch 1 = Outlook & WhatsApp, Schreibtisch 2 = Browser mit CRM & Finanzplan, Schreibtisch 3 = Browser mit OneDrive.
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Textersetzung Β· Mac

Textersetzung ersetzt kurze KΓΌrzel automatisch durch lΓ€ngere Texte β€” systemweit, in jeder App.
  1. 1
    Systemeinstellungen β†’ Tastatur β†’ Tab Textersetzung β€” oder schneller: Spotlight ΓΆffnen und Textersetzung eintippen β†’ Enter
  2. 2
    Unten links auf + klicken β†’ KΓΌrzel eingeben (z.B. mfgn) β†’ Tab β†’ vollstΓ€ndigen Text eingeben
  3. 3
    Ab sofort: KΓΌrzel tippen + Leertaste β†’ wird automatisch ersetzt
Ideen fΓΌr den Beratungsalltag
mfgnβ†’Mit freundlichen Grüßen, [Name]
tel1β†’+49 123 456789
BUV→BerufsunfÀhigkeitsversicherung
PHV→private Haftpflichtversicherung
iban1β†’DE12 3456 7890 1234 5678 90
ned→nachfolgend erhalten Sie die Einladung für unseren Termin,
β Ώ

Apps

πŸ“‹
Paste
Zwischenablageverlauf
  • Kopierhistorie durchsuchen
  • Snippets dauerhaft speichern
  • Cmd+Shift+V ΓΆffnet Verlauf
  • Nie wieder Kopiertes verlieren
In Setapp ΓΆffnen β†’
πŸ“Έ
CleanShot X
Screenshots & OCR
  • Screenshot mit Anmerkungen
  • OCR: Text aus Bild kopieren
  • Bildschirmaufnahme (Video)
  • Direkt teilen oder in Cloud
In Setapp ΓΆffnen β†’
🧹
CleanMyMac
Mac-Wartung
  • Speicher freigeben
  • Login-Elemente verwalten
  • Apps vollstΓ€ndig entfernen
  • AktivitΓ€tsanzeige im MenΓΌ
In Setapp ΓΆffnen β†’
⚑
Alle Apps ΓΌber Setapp
Paste, CleanShot X, CleanMyMac & 240+ weitere β€” eine Flatrate.
Kostenlos testen β†’
β Ώ

PDF komprimieren Β· Mac

Vorschau kann PDFs direkt verkleinern β€” ohne zusΓ€tzliche App.
  1. 1
    PDF in Vorschau ΓΆffnen
  2. 2
    MenΓΌ Ablage β†’ Exportieren … (nicht "Als PDF exportieren")
  3. 3
    Format PDF β†’ Quartz-Filter Dropdown β†’ Dateigrâße reduzieren
  4. 4
    Neuen Dateinamen vergeben β†’ Sichern
Hinweis
Stark komprimierend β€” bei Textdokumenten gut, bei Fotos kann QualitΓ€t sinken.
Tipp Vor dem Upload in die Beratungsmappe (z.B. Personalausweis-Scan) das Bild vorher in Vorschau zuschneiden β€” weißer Rand und unnΓΆtiger Hintergrund drum herum wegschneiden. Das reduziert die Dateigrâße.

Mein Commitment

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